1. Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước các chương trình, nội dung hoạt động của các đơn vị, cá nhân của Trường về hợp tác Quốc tế theo chế độ tham gia điều hành, báo cáo, kiểm tra, giám sát tổng kết, đánh giá.
2. Chủ trì tham mưu, xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch hợp tác quốc tế của Trường.
3. Đầu mối tham mưu, xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu của Trường ra nước ngoài.
4. Đầu mối theo dõi, giám sát, phát triển quản lý các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn và chuyển giao công nghệ của Trường. Đầu mối xúc tiến, tìm kiếm, thiết lập các quan hệ quốc tế mới nhằm nâng cao uy tín của Trường.
5. Xây dựng trình Hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định và các văn bản quản lý về hợp tác quốc tế trong Trường; tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế, kế hoạch đã ban hành.
6. Là đầu mối tổ chức, thực hiện và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác lễ tân khi trường đón tiếp và làm việc với khách quốc tế.
7. Ghi chép biên bản các cuộc họp giữa lãnh đạo nhà trường với khách nước ngoài. Soạn thảo nội dung hội đàm và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao trình Hiệu trưởng ký. Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế của Trường.
8. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện hoạt động tư vấn du học nước ngoài theo pháp luật và quy đinh của Trường.
9. Chủ trì, phối hợp với các đợn vị chức năng trong Trường quản lý sinh viên quốc tế.
10. Phối hợp với Phòng Quản lý khoa học và các đơn vị có liên quan tổ chức và tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị khoa học, hội nghị về hợp tác quốc tế. Chủ trì tổng kết, khen thưởng công tác hợp tác quốc tế.
11. Chủ trì và phối hợp với đơn vị chức năng trong và ngoài Trường đảm bảo hoạt động của khách nước ngoài thuận lợi, an toàn và đúng quy định.
12. Chủ trì biên soạn và quản lý các ấn phẩm giới thiệu về Trường cho khách quốc tế. Tiếp nhận quà tặng của quốc tế và chuẩn bị quà tặng cho khách quốc tế.
13. Làm thủ tục cần thiết cho cán bộ, viên chức của Trường đi công tác nước ngoài: liên hệ đối tác, làm hộ chiếu, xin visa. Lập và quản lý chương trình, nội dung, thời gian làm việc của các đoàn nước ngoài đến trường làm việc; làm thủ tục xuất cảnh cho đoàn ra, tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, làm việc, hướng dẫn tham quan, du lịch cho khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
14. Đầu mối quản trị nội dung tiếng nước ngoài trên cổng thông tin của Trường.
15. Tham gia phát triển và quản lý thương hiệu, hình ảnh quốc tế của Trường ĐHKTQD.
16. Thực hiện quản lý một số Dự án theo nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao thông qua cơ chế hoạt động của Ban điều hành Dự án.
17. Cấp cơ sở quản lý toàn diện về nhân sự và là đầu mối đại diện cho cá nhân quan hệ với Trường và các tổ chức thuộc Trường. Đề xuất nhu cầu và phối hợp với đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng viên chức, lao động hợp đồng của Phòng theo đúng quy định hiện hành.
18. Chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức và lao động hợp đồng của Phòng quản lý.
19. Xây dựng ngân quỹ cho hoạt động hợp tác quốc tế trên cơ sở các nguồn ngân sách của Nhà trường và các dự án hợp tác quốc tế trong trường.
20. Quản lý, lưu trữ thông tin, các sổ sách, tài liệu hồ sơ về hợp tác quốc tế, về nhân sự của khách nước ngoài đúng quy định hiện hành.
21. Quản lý và sự dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và của Trường.
22. Tạo điều kiện và phối hợp hoạt đọng với các đoàn thể quần chúng trong Phòng.
23. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
|